পদের নাম: ম্যানেজার, প্রোগ্রাম সাপোর্ট; হিউম্যানিটারিয়ান ক্রাইসিস ম্যানেজমেন্ট প্রোগ্রাম (HCMP)
কর্মস্থল: প্রধান কার্যালয় (Head Office)
প্রকাশের তারিখ: ৫ ফেব্রুয়ারি, ২০২৬
আবেদনের শেষ তারিখ: ১২ ফেব্রুয়ারি, ২০২৬
ব্র্যাক ও এইচসিএমপি সম্পর্কে:
ব্র্যাক একটি আন্তর্জাতিক উন্নয়ন সংস্থা, যা বাংলাদেশ থেকে যাত্রা শুরু করে বর্তমানে বিশ্বজুড়ে ১০০ মিলিয়নেরও বেশি মানুষের সাথে অংশীদারিত্বের মাধ্যমে দারিদ্র্য বিমোচন ও বৈষম্য দূরীকরণে কাজ করছে।
এটি ব্র্যাকের হিউম্যানিটারিয়ান ক্রাইসিস ম্যানেজমেন্ট প্রোগ্রাম (HCMP)-এর একটি চুক্তিভিত্তিক পদ। কক্সবাজারে ১.৩ মিলিয়নেরও বেশি জোরপূর্বক বাস্তুচ্যুত মিয়ানমারের নাগরিক এবং তাদের স্থানীয় কমিউনিটিকে সহায়তা প্রদানকারী বৃহত্তম এনজিও হিসেবে এইচসিএমপি স্বাস্থ্য, খাদ্য নিরাপত্তা, শিক্ষা, আর্কিটেকচার, সুশাসন এবং বিচার ব্যবস্থায় প্রবেশাধিকার নিয়ে কাজ করে।
পদের উদ্দেশ্য:
এই পদের মূল দায়িত্ব হলো ব্র্যাক হেলথ প্রোগ্রাম এবং এইচসিএমপি-এর সিনিয়র ডিরেক্টরকে প্রশাসনিক, সমন্বয় এবং অপারেশনাল কাজে সহায়তা প্রদান করা। এই ভূমিকার মাধ্যমে অফিসের সুষ্ঠু ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা এবং অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক স্টেকহোল্ডারদের সাথে কার্যকর যোগাযোগ রক্ষা করা হবে।
প্রধান দায়িত্বসমূহ:
- সিনিয়র ডিরেক্টরের সার্বিক তত্ত্বাবধানে কাজ করা এবং প্রশাসনিক, অপারেশনাল ও আর্থিক প্রক্রিয়াগুলো সংস্থার নীতিমালা অনুযায়ী সম্পন্ন করা।
- কৌশলগত অগ্রাধিকারগুলো চিহ্নিত করতে সিনিয়র ডিরেক্টরকে সহায়তা করা এবং সেই অনুযায়ী তার সময়সূচি ব্যবস্থাপনা করা।
- সিনিয়র ডিরেক্টর এবং সরকারি সংস্থা, দাতা গোষ্ঠী, পার্টনার এবং অভ্যন্তরীণ প্রোগ্রাম টিমের মধ্যে যোগাযোগের প্রধান মাধ্যম হিসেবে কাজ করা।
- বক্তৃতা, নোট, প্রেজেন্টেশন, মেমো, সার্কুলার, ব্রিফ এবং মিটিংয়ের কার্যবিবরণী (মিনিটস) তৈরি, প্রুফরিডিং এবং এডিটিংয়ে সহায়তা করা।
- দ্বিমাসিক সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট টিম (SMT) মিটিংয়ের আয়োজন, এজেন্ডা তৈরি, ডকুমেন্ট বিতরণ, মিনিটস লেখা এবং অ্যাকশন ট্র্যাকিং নিশ্চিত করা।
- লিডারশিপ ওয়ার্কশপ, সেমিনার এবং প্রোগ্রামের ইভেন্টগুলোর পরিকল্পনা ও সফল বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা।
- সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট, ডোনার মিশন এবং পরিদর্শক প্রতিনিধিদের ভিসা প্রসেসিং, ভ্রমণ নথিপত্র, ফ্লাইট বুকিং এবং হোটেল ব্যবস্থায় সমন্বয় করা।
- প্রয়োজনীয় নথিপত্রে সিনিয়র ডিরেক্টর এবং এক্সিকিউটিভ ডিরেক্টরের স্বাক্ষর নিয়মিত সংগ্রহ করা।
- প্রোগ্রামের গুণমান উন্নয়নের জন্য এইচসিএমপি-এর সকল সেক্টরের সাথে সহযোগিতা নিশ্চিত করা।
- এইচসিএমপি-এর আর্থিক প্রতিবেদনগুলো নিয়মিত বিশ্লেষণ করা এবং কোনো সমস্যা থাকলে তা সমাধান করা।
- ডোনার ভিজিট বা পরিদর্শনের পরিকল্পনা ও সমন্বয়ে সহায়তা করা এবং প্রোগ্রামের অগ্রগতি তুলে ধরতে ব্রিফিং ও প্রেজেন্টেশন প্রস্তুত করা।
সেফগার্ডিং (সুরক্ষা) সংক্রান্ত দায়িত্ব:
- প্রোগ্রামে অংশগ্রহণকারী, সংস্থার সংস্পর্শে আসা ব্যক্তি এবং টিম মেম্বারদের যেকোনো ধরনের ক্ষতি, নির্যাতন, অবহেলা, হয়রানি এবং যৌন শোষণ থেকে রক্ষা করা।
- সেফগার্ডিং নীতিমালা চর্চা ও প্রচার করা এবং প্রতিটি কাজে এর বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা।
- কোনো সেফগার্ডিং বা সুরক্ষা জনিত ঘটনা ঘটলে রিপোর্টিং প্রক্রিয়া অনুসরণ করা এবং অন্যদের উৎসাহিত করা।
অতিরিক্ত যোগ্যতাসমূহ:
- জটিল কাজ বা মাল্টিটাস্কিং, ভ্রমণ লজিস্টিকস এবং ইভেন্ট সমন্বয়ে দক্ষ হতে হবে এবং কঠোর সময়সীমা (Deadlines) মেনে চলতে হবে।
- বাংলা ও ইংরেজি উভয় ভাষায় পেশাদার রিপোর্ট তৈরি এবং স্টেকহোল্ডারদের সাথে সমন্বয়ে পারদর্শী হতে হবে।
- প্রশাসনিক প্রক্রিয়া এবং কমপ্লায়েন্স বা নিয়মকানুন সম্পর্কে ভালো ধারণা থাকতে হবে।
- এমএস অফিস (MS Office) এবং ডিজিটাল প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে নিখুঁত ডকুমেন্টেশন ও মিটিং মিনিটস তৈরিতে দক্ষ হতে হবে।
- কাজের ক্ষেত্রে সর্বোচ্চ গোপনীয়তা এবং সততা বজায় রাখতে হবে।
শিক্ষাগত যোগ্যতা:
- যেকোনো স্বীকৃত বিশ্ববিদ্যালয় থেকে স্নাতক (Bachelor’s) ডিগ্রি।
অভিজ্ঞতা:
- প্রশাসনিক এবং সাচিবিক (Secretarial) সহায়তায় নূন্যতম ৩ বছরের কাজের অভিজ্ঞতা। উন্নয়ন খাতে (Development Sector) কাজের অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
সুযোগ-সুবিধাসমূহ:
- উৎসব ভাতা, স্বাস্থ্য ও জীবন বীমা এবং সংস্থার নীতিমালা অনুযায়ী অন্যান্য সুবিধাদি।
আবেদন করুনঃ Click Here
